ارتقای چهارپله‌ای عملکرد ثبت البرز در سال ۱۴۰۴؛ جهشی مهم در مسیر بهبود خدمات ثبتی

جلسه شورای اداری ثبت اسناد و املاک استان البرز در جریان سفر استانی رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تشکیل و آخرین وضعیت پرونده‌های ثبتی، عملکرد سامانه‌های جدید، روند رسیدگی به اسناد و برنامه‌های توسعه‌ای استان مورد ارزیابی قرار گرفت. خبرگزاری میزان – جلسه شورای اداری ثبت اسناد و املاک استان البرز امروز یکشنبه ۹ آذرماه ۱۴۰۴ با حضور حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، صفدر کشاورز معاون امور املاک و کاداستر، سید صادق سعادتیان معاون امور اسناد، پژمان پروین معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و فرج‌الله علیزاده، مدیرکل ثبت اسناد و املاک استان البرز برگزار شد.
پژمان پروین، معاون راهبردی، توسعه مدیریت و منابع سازمان ثبت اسناد و املاک کشوربا تقدیر از زحمات مدیرکل، معاونان و رؤسای واحد‌های ثبتی، عملکرد این استان را روبه رشد، اما نیازمند توجه به برخی شاخص‌های عقب‌مانده عنوان کرد.
پروین با اشاره به ویژگی‌های گسترده جغرافیایی البرز گفت:استان البرز با هفت شهرستان، ۱۸ شهر و ۱۴ بخش، دارای هشت واحد ثبتی است و ۱/۸ درصد از کل واحد‌های ثبتی کشور را تشکیل می‌دهد. خوشبختانه در شش‌ماهه نخست سال ۱۴۰۴ نسبت به مدت مشابه سال گذشته، استان چهار پله ارتقا یافته و از رتبه ۱۱ به جایگاه هفتم کشور رسیده است.
وی گفت: درصد تحقق برنامه‌ها در شش‌ماهه اول سال گذشته ۴۸ درصد بوده است. این رقم در سال جاری به ۵۰ درصد رسیده است. در شاخص ترکیبی استان شاهد اندکی کاهش هستیم که نشان می‌دهد جهش لازم در برخی برنامه‌ها رخ نداده و لازم است مدیریت استان توجه ویژه‌ای به این بخش داشته باشد.
پروین با اشاره به اختصاص ۳۲ میلیارد و ۶۰۰ میلیون تومان اعتبار هزینه‌ای به البرز گفت:اعتبارات فصل دوم (هزینه‌های اداری) نسبت به سال گذشته ۳۲ درصد افزایش داشته و استان در تأمین نقدینگی هیچ محدودیتی ندارد.
معاون امور املاک و کاداستر: تعیین‌ تکلیف پرونده‌های رسوبی و تسریع در استعلام‌ها ضروری است
صفدر کشاورز، معاون امور املاک و کاداستر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در این جلسه با قدردانی از مدیریت جدید این استان، مجموعه اقدامات انجام‌شده را تحولی ارزشمند و قابل مشاهده توصیف کرد.
کشاورز با اشاره به تغییرات مثبت در رضایتمندی مردمی و دستگاه‌های اجرایی اظهار کرد:استان البرز در دوره اخیر شاهد نظم، آرامش و مدیریت اثرگذار بوده و این دستاورد نتیجه تلاش‌های علیزاده و تمامی معاونین و رؤسای واحد‌های ثبتی است.
معاون امور املاک و کاداستر با اشاره به راه‌اندازی قریب‌الوقوع سامانه موضوع ماده ۱۰ تأکید کرد که یکی از پرترافیک‌ترین حوزه‌های کاری، قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی خواهد بود. 
وی گفت:از ابتدای ایجاد سامانه تاکنون ۷۴ هزارو ۸۰۶ پرونده تشکیل شده است. تنها ۶۴۴ پرونده توسط دبیر هیئت بررسی شده و حدود ۱۰ هزار پرونده همچنان تعیین تکلیف نشده‌اند. این اختلاف قابل توجه بوده و باید در اولویت کاری رؤسای واحد‌های ثبتی قرار گیرد.
کشاورز افزود:از مجموع ۶۴ هزارو ۴۰۹ پرونده تأییدشده، تعداد ۶۰ هزارو ۷۱۴ پرونده منجر به صدور رأی شده که ۴۱ هزار رأی منفی و تنها ۱۴ هزار رأی مثبت صادر شده است که نیازمند بررسی دقیق علل آن در استان است.
وی وضعیت سال جاری را مشابه سال‌های گذشته دانست و اعلام کرد: سال جاری ۹۲۰۰ پرونده تشکیل شده است. از این تعداد ۶۷۶۲ پرونده توسط دبیر هیئت تأیید شده، اما همچنان ۲۵۰۰ پرونده اختلاف میان تشکیل پرونده و بررسی وجود دارد. ازمجموع آرای صادره، ۴۱۵۰ رأی منفی و ۱۲۱۷ رأی مثبت بوده است.
کشاورز در بخش دیگری از سخنان خود به موضوع تبدیل اسناد دفترچه‌ای به تک‌برگ پرداخت و موارد اجرایی را تشریح کرد:اسناد دفترچه‌ای دارای طول، ابعاد و مساحت، نیازی به استعلام ندارند مگر اینکه در بانک اطلاعاتی سابقه جانمایی توسط دستگاه‌های اجرایی داشته باشند، اما اسناد حدی به حدی، فاقد طول و ابعاد مشخص، باید ابتدا تثبیت و جانمایی شوند و در صورت احتمال تداخل با حریم‌ها، استعلام لازم انجام می‌شود.
وی با انتقاد از طولانی شدن زمان استعلامات بیان کرد:پیشنهاد ما این است که اداره کل ثبت البرز با دستگاه‌های مرتبط مانند شرکت آب منطقه‌ای جلسات مشترک برگزار کند و زمان پاسخ‌دهی را به‌صورت تعهد ۱۵ تا ۲۰ روزه تعیین کنند. در صورت عدم همکاری دستگاه‌ها، موضوع باید در شورای حفظ حقوق بیت‌المال مطرح و زمان قانونی برای پاسخ‌دهی تعیین شود.
معاون امور اسناد: البرز پیشرو در اجرای قانون الزام و پایلوت ملی سامانه جدید ثبت شرکت‌ها است
سید صادق سعادتیان، معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در این نشست، با قدردانی از عملکرد مدیریت ثبتی این استان، بر نقش مؤثر البرز در اجرای تکالیف قانونی حوزه اسناد و توسعه سامانه‌های الکترونیک تأکید کرد.
سعادتیان با اشاره به تلاش‌های گسترده مجموعه ثبتی البرز گفت:استان البرز با مدیریتی پرتلاش و منسجم، در اجرای قانون الزام و رفع چالش‌های سامانه‌ای عملکردی قابل تقدیر دارد. بخش عمده‌ای از مشکلات مطرح‌شده نیز با ارتقای سامانه ثبت الکترونیک اسناد برطرف خواهد شد.
معاون امور اسناد با اشاره به مشکل فعلی در عدم ارتباط سامانه «کاتب» با سامانه ثبت الکترونیک اسناد، عنوان کرد:در شرایط موجود، اطلاعات قرارداد‌های یکسان که توسط مشاوران املاک ثبت می‌شود، باید دوباره در دفاتر اسناد رسمی درج شود. با راه‌اندازی نسخه جدید سامانه ثبت الکترونیک اسناد، این فرآیند حذف شده و قرارداد‌ها به صورت مستقیم به سند رسمی تبدیل خواهد شد.
سعادتیان اعلام کرد:در کشور ۲۸۵ هزار و ۳۶۳ فقره قرارداد تنظیم شده است. سهم استان البرز ۱۳ هزارو ۵۱۷ قرارداد بوده که ۶۲۳ دفتر مشاور املاک در سامانه فعال هستند. در مجموع بیش از ۳۷ هزار قرارداد در البرز تنظیم شده که نشان‌دهنده فعالیت قابل تحسین استان در اجرای قانون الزام است.
سعادتیان با اشاره به اینکه البرز به‌دلیل جایگاه صنعتی خود به عنوان پایلوت سامانه جدید ثبت شرکت‌ها انتخاب شده، گفت:اصلاحات گسترده سامانه ثبت شرکت‌ها با همکاری فعال همکاران البرز انجام شده و اکنون این سامانه مطابق برنامه هفتم توسعه بازطراحی شده است.
معاون امور اسناد با اشاره به برتری‌های سامانه جدید گفت:افزایش امنیت و سازگاری با پلتفرم‌های دیجیتال، حذف مراجعات حضوری، استفاده از هوش مصنوعی و خودکارسازی فرایندها، کاهش چشمگیر زمان صدور مجوز‌ها و ثبت شرکت‌ها، اتصال مستقیم به ۱۲ دستگاه ملی از جمله بانک مرکزی، بورس، وزارت صنعت، گمرک، تأمین اجتماعی و ناجا از جمله شاخص‌های این سامانه است.
سعادتیان افزود:در سامانه قدیم تنها ۱۴ تا ۲۰ درصد درخواست‌های تعیین نام تأیید می‌شد، اما امروز این رقم به ۸۰ درصد رسیده است. زمان ثبت شرکت که قبلاً یک ماه طول می‌کشید، در سامانه جدید به ۲ روز کاهش یافته و تغییرات شرکت‌ها نیز از دو هفته به ۲ روز رسیده است.
وی افزود: براساس گزارش ارائه‌شده ۱۱۹۴ مراجعه به سامانه در مرحله پایلوت ثبت شده، ۷۶۸ درخواست رسمی ثبت شده، ۱۷۲ شرکت در البرز تأسیس شده است (۶۶ شرکت سهامی خاص و ۱۰۶ شرکت با مسئولیت محدود)، انتقال آگهی‌ها به روزنامه رسمی اکنون به‌صورت آنی و برخط انجام می‌شود.
سعادتیان در پایان اظهار کرد:برنامه ما این است که تا پایان آذرماه تمام انواع شرکت‌ها تحت پوشش سامانه قرار گیرند و تا دهه فجر سامانه به‌طور کامل در سراسر کشور عملیاتی شود. استان تهران نیز به‌دلیل حساسیت بالا، پس از ارائه گزارش نهایی، با تدبیر ویژه راه‌اندازی خواهد شد.
انتهای پیام/